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Administración de Consorcios


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ACTA DE ENTREGA y RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN

CONSORCIO de Co-Propietarios del Edificio xxxx de la calle ………………… de la localidad de ……………..

En la Ciudad de Lanús, a los …… días del mes de……………… de 2011, reunidos el Sr. ………………………, portador del DNI Nº ………………………; el Sr. ………………………, portador del DNI Nº ………………………, y la Sra. ...… ……………………, portadora del DNI Nº ………………………, los tres Co-Propietarios y Representantes del Consorcio del Edificio citado ut-supra, por una parte; y por la otra el Sr. ………………………, portador del DNI Nº .............…, en carácter de Administrador del referido edificio, convienen en celebrar el presente Acta:

El Administrador Sr. ………………………, hace entrega en este acto al Consorcio …………………, y éste recibe de conformidad, la documentación que le pertenece y que el Administrador tenía en su poder, tanto por haber recibido de la gestión de Administraciones anteriores, como por su gestión como Mandatario del Consorcio durante el período …../2005 al …./2009, y de acuerdo al siguiente detalle:

1) Libros Legales del Consorcio:
1.1. Libro de Actas de Asambleas (Rubricado/Sin Rubricar), pasado hasta folio ……
1.2. Libro de Administración (Rubricado/Sin Rubricar), pasado hasta folio ……., mes ………………….
1.3. Registro de Propietarios, pasado hasta folio ……..
1.4. Libro de Sueldos y Jornales (Rubricado/Sin Rubricar), pasado hasta folio ………, mes ……………...
1.5. Libro de Ordenes (Rubricado/Sin Rubricar), pasado hasta folio …….
1.6. Libro de Ascensores (Rubricado/Sin Rubricar), verificación del Conservador hasta mes ………………
1.7. Libro de Actas de Reuniones del Consejo de Administración, pasado hasta folio, mes ….…

2) Documentación Legal del Consorcio:
2.1. Reglamento de Copropiedad y Administración, original y ….. copias
2.2 Reglamento Interno del Consorcio, original y …….copias.
2.3. Planos de mensura (SI/NO)
2.4. Planos de Aguas Argentinas (SI/NO)
2.5. Planos de Instalación eléctrica (SI/NO)
2.6. Planos de Instalación Termomecánica (SI/NO)
2.7. Otros planos de instalaciones …............................................................................
2.8. Habilitación de Ascensores (SI/NO)
2.9. Habilitación de Instalación Térmica (SI/NO).
2.10. Certificado de Análisis Bacteriológico de fecha ................ (SI/NO)
2.11. Certificado de limpieza de tanques de fecha ............... (SI/NO)
2.12. Certificado de control trimestral de matafuegos de fecha ................. (SI/NO)
2.13. Próxima recarga de matafuegos fecha ..................
2.14. Certificado Ley 257 de fecha .............. próximo control ................ (SI/NO)
2.15. Certificado inscripción AFIP (SI/NO), CUIT (SI/NO), Clave fiscal (SI/NO)
2.16. Carpeta y comprobantes de pago de retenciones IVA, Ganancias de proveedores (SI/NO)
2.17. Carpeta de juicios del Consorcio (SI/NO)

3) Contratos legales del Consorcio:
3.1. Con Empresa de vigilancia (SI/NO)
3.2. Con Empresa de conservación de ascensores (SI/NO)
3.3. Con Empresa de Cable (SI/NO)
3.4. Otros contratos ...............................................................................................

4) Seguros del Consorcio:
4.1. Integral de Consorcio, Compañía ………………….. vencimiento ............... (SI/NO)
4.2. Vida Obligatorio, Compañía ………………….. vencimiento .................. (SI/NO)
4.3. A.R.T., Compañía ………………….. vencimiento .................... (SI/NO)
4.4. Vida Colectivo, Compañía ………………….. vencimiento .....................(SI/NO)
4.5. Otros seguros contratados ..................................................................................

5) Documentación laboral del Consorcio:
5.1. Comprobantes de pago F931 AFIP desde ...... hasta .......
5.2. Comprobantes de pago Obras Sociales desde ......... hasta ......... (SI/NO)
5.3. Comprobantes de pago ART desde ........ hasta ........
5.4. Comprobantes de pago SUTHER desde .......... hasta ..........
5.5. Comprobantes de pago FATERYH desde ........... hasta ..........
5.6. Declaraciones Juradas ANSES, CASFEC, períodos ………………….
5.7. Inspecciones Obra Social-Sindicato de fecha ………….. (SI/NO)
5.8. Recibos de sueldos del Sr. xxxxxxxx desde ........... hasta ..........

5.9. Legajo del Sr. ............................. que incluye:
5.9.1. Alta temprana de fecha ............... (SI/NO)
5.9.2. Examen de medicina laboral preocupacional de fecha .............. (SI/NO)
5.9.3. Certificado ANSES (SI/NO)
5.9.4. Designación de beneficiarios para seguros (SI/NO)
5.9.5. Nota sobre vinculación con Sindicato (SI/NO)
5.9.6. Nota sobre forma de pago de salario (SI/NO)
5.9.7. Nota sobre ubicación de domicilio y forma de traslado in itinere (SI/NO)
5.9.8. Fotocopia DNI del empleado (SI/NO)
5.9.9. Fotocopia DNI de la Cónyuge y de cada uno de sus hijos (SI/NO)
5.9.10. Fotocopia de partida de matrimonio (SI/NO)
5.9.11. Fotocopia de partida de nacimiento de cada uno de sus hijos (SI/NO)
5.9.12. Formulario ANSES sobre percepción del salario familiar (SI/NO)
5.9.13. Certificado de capacitación LRT. (SI/NO)
5.9.14. Certificado control periódico anual LRT (SI/NO)
5.9.15. Certificado post.ocupacional en caso de corresponder (SI/NO)
5.9.16. CD despido, Telegrama de renuncia en caso de corresponder (SI/NO)
5.9.17. Nota de recepción DDJJ Aportes provisionales y certificado servicios (SI/NO)
5.9.18. Notas de recepción de elementos de seguridad, ropa de trabajo. Fecha de última entrega
5.9.19. Notificaciones de licencias vacacionales (SI/NO)
5.9.20. Certificados escolares de cada uno de los hijos para salario familiar (SI/NO)

6) Documentación contable del Consorcio:
6.1. Liquidaciones de expensas y sus comprobantes desde ............. hasta fecha ............... de última aprobación de gastos según Asamblea de fecha ............. pasada en folio ......... del Libro de Actas.
6.2. Liquidaciones de expensas y sus comprobantes desde .......... hasta fecha de última liquidación de expensas puesta a disposición de los Propietarios, de fecha ................

Se deja expresa constancia que NO se verificó en este acto, la existencia uno por uno, de todos y cada uno de los comprobantes informados en cada liquidación, los cuales se reciben con las observaciones detalladas a continuación:  ......................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................

DETALLE DE LA RENDICIÓN DE FONDOS AL DIA DE LA FECHA:
 

Saldo al

 

Cte. Cte.

$

Plazo Fijo

$

Efectivo

$

 

$

   

Saldo al

 

Banco

$

Plazo Fijo

 

Gastos Bancarios

$

Efectivo

$

A cobrar x expensas

$

 

$

Se deja expresa constancia que la siguiente rendición de fondos no implica su aprobación y está sujeta a ajuste por error u omisión.
Asimismo el Consorcio deberá expresar en un plazo de 30 días su aprobación de las cuentas que se rinden en esta acta, transcurrido el mismo sin realizar observaciones o impugnaciones fundadas, se consideran aprobadas de pleno derecho.

En prueba de conformidad, firman el acta los mencionados ut-supra, en dos ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto.
Firma, aclaración y Nº de DNI de cada uno de los mencionados en el encabezado.

 

 
   
 

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