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  Administración: Libros Obligatorios / Libro de Actas  
 
   
  Cierre, Firma y Anulación 

  

Información Adicional:
Libro de Actas
Libro de Control Sanitario
Libro de Control de Seguridad Edilicia
Libro de Firmas
Libro de Órdenes
Libro de Remuneraciones
Documentación Obligatoria
 
 
 
  Libro de Actas de Asambleas  
     
  Lectura y revisión antes de cerrarla
Antes de que los propietarios designados firmen al pie de las actas, siempre es recomendable leerlas y reparar que no haya errores, omisiones, agregados, enmiendas o tachaduras accidentales o intencionales. Si fuera el caso de que exista alguna de ellas, deberán ser "salvadas" consignando la siguiente fórmula:
Si es Positiva: «donde dice: [el texto observado], lo [enmendado, sobrerraspado, interlineado o tachado] vale».
Si es Negativa: «donde dice: [el texto observado], lo [enmendado, sobrerraspado, interlineado o tachado] no vale; por lo tanto vale decir: [el valor si es número o la frase correcta]»
Además, los espacios en blanco, deberán ser rayados antes de procederse a la firma del acta según el siguiente ejemplo:
Este es un texto de ejemplo que sirve para demostrar que no deben
quedar espacios al final de un párrafo en blanco. - - - - - - - - - - - - - -
(Siguen firmas.)

¿Cómo se cierra un acta?
En el cierre del acta ha de constar que "se levanta la sesión siendo las '…' horas, sin más asuntos que tratar."
El acta debe ser suscripta (firmada) por dos o más personas previamente designadas para tal fin conforme al Orden del Día.

Firmas
Titulares: aquellos que pueden acreditar su condición de tal y que se hallen presentes en la Asamblea, deberán firmar en el marginal izquierdo del libro a medida que se presenten, aclarando la misma y poniendo a cual Unidad Funcional representan.

Apoderados: aquellos que no pudiendo asistir delegasen representación mediante Carta Poder, deberán extender si así se lo solicita, la certificación de firma correspondiente emitida según lo establezca el Reglamento de Copropiedad y Administración. Cuando firmen el marginal izquierdo, deberán poner: "por poder y en representación de" + la Unidad Funcional. Esto evitará que alguien declare nula la Asamblea por doble firma.
NOTA: es de buena práctica cruzar el espacio en blanco del marginal izquierdo donde se firma el presentismo, una vez cerrada la lista para que no se incorporen luego algunas que no correspondiesen.
 

Modelo de Acta de Asamblea
Véase Modelo de Acta de Asamblea Extraordinaria


Aclaraciones importantes
No deberán dejarse actas incompletas y sin firmar.

Si una foja no hubiese sido en parte utilizada, deberá cruzarse para evitar que ésta quede en blanco.

La letra a emplear deberá ser clara, cursiva o de imprenta cuando la caligrafía del escribiente induzca a confusión, especialmente con algunas letras y números (S-5; u-v; 7-T; 1-L; 2-Z; etc.).

Se implementará tinta color fijo, tanto para la colección de actas como para los que firmen dejando constancia, en caso de cambio de tinta, de la razón por lo cual se hizo.

No podrá hacerse raspaduras ni borrados, y las enmiendas, testados, entrelíneas y sobre rayados serán salvados antes de firmarse la inscripción.

Los apellidos del inscripto como de las demás personas intervinientes en el acta que inscriban, se inscribirán totalmente en letra mayúscula.

Las partículas: "de", "del", "di", "de la" en los apellidos, como por ejemplo "De la Sierra", "Di Pietro", etc. se inscribirán con mayúscula o minúscula conforme figuren en los respectivos documentos que se presentan. Los nombres que llevan las mismas partículas y se impongan al inscripto serán escritos siempre con minúscula, como por ejemplo: "María del Carmen", "María de Lourdes", etc.

Todos los nombres y apellidos, aun cuando se escriban con mayúscula, llevarán tilde cuando corresponda.

Cuando se cite a algún copropietario, corresponde aclarar la unidad funcional a la cual pertenece.

En el margen superior izquierdo de cada acta se consignará la firma con aclaración del nombre y apellido de la persona que suscribe más la unidad funcional a la que representa.

Si la persona no sabe firmar, corresponderá estampar su impresión dígito-pulgar derecho junto con el nombre, apellido y datos de identidad por medio de una tercera persona quien, a su vez, deberá firmar y consignar nombre, apellido y datos de identidad.
 


Anulación de un Acta de Asamblea
Una vez labrada el acta con todos los datos necesarios, el Secretario procederá a su revisión, dando lectura de su texto a los interesados, exhibiéndola en caso de ser solicitada, previo a la firma.

Si por alguna causa quedase incompleta alguna acta que no haya sido firmada por los responsables o si dejase sin efecto algún folio en blanco, se dejará constancia de lo circunstanciado explicando las razones que motivan la anulación, por nota en el margen.

Las actas firmadas por los responsables no pueden anularse sino por orden judicial. Por tal motivo, la nulidad de un acta está sujeta a derecho, conforme lo establece el Art. 18 del Código civil: «Los actos prohibidos por las leyes son de ningún valor, si la ley no designa otro efecto para el caso de contravención».

A su vez, el Art. 1038 del Código Civil dice: «La nulidad de un acto es manifiesta, cuando la ley expresamente lo ha declarado nulo, o le ha impuesto la pena de nulidad. Actos tales se reputan nulos aunque su nulidad no haya sido juzgada.»

Sobre las nulidades, el Código Civil en su Art. 1039 expresa lo siguiente: «La nulidad de un acto jurídico puede ser completa o sólo parcial. La nulidad parcial de una disposición en el acto, no perjudica a las otras disposiciones válidas, siempre que sean separables.»

Si cierta acta fue impugnada vía Carta Documento, o la Asamblea en sí misma lo fue como acto jurídico, hasta tanto el juez no se expida, seguirá teniendo vigor lo estipulado, en base a que el Código Civil establece, muy claramente en su Art. 1046 que «Los actos anulables se reputan válidos mientras no sean anulados; y sólo se tendrán por nulos desde el día de la sentencia que los anulase.»

Por último, en caso de anulación judicial y conforme al Art. 1050 del Código Civil, tenemos que: «La nulidad pronunciada por los jueces vuelve las cosas al mismo o igual estado en que se hallaban antes del acto anulado.»

El Art. 1049 del Código Civil con respecto al que causó la irregularidad: «Tampoco puede pedirla por razón de violencia, intimidación o dolo, el mismo que lo causó, ni por el error de la otra parte el que lo ocasionó».

 
     
   
 

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